Закрываете ИП — что делать с онлайн-кассой и эквайрингом

При закрытии ИП касса не станет проблемой, если закрыть её в правильном порядке. По закону налоговая сама снимет кассу с учёта, как только в ЕГРИП появится запись о прекращении деятельности. Но чеки, которые касса не успела передать через ОФД, и арендованный терминал остаются вашей заботой — их лучше закрыть до подачи заявления.

Что говорит закон

• Одностороннее снятие. Касса снимается налоговой с учёта без заявления пользователя, если в ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности ИП (п.18 ст.4.2 54-ФЗ).
• Отчёт о закрытии ФН. При снятии кассы с учёта пользователь формирует отчёт о закрытии фискального накопителя (п.8 ст.4.2).
• Самостоятельное снятие. Заявление о снятии можно подать в любую налоговую или через кабинет ККТ, в том числе при передаче кассы другому пользователю — не позднее одного рабочего дня со дня передачи (п.5 ст.4.2).
• Карточка о снятии формируется в течение 5 рабочих дней с даты заявления или одностороннего снятия (п.7 ст.4.2).

Порядок действий

1. Завершите продажи. Пробейте последние чеки, оформите возвраты чеками «возврат прихода».
2. Исправьте ошибки. Если есть непробитые оплаты, оформите чеки коррекции — пока налоговая о них не знает, это освобождает от штрафа (подробнее).
3. Закройте ФН. Сформируйте на кассе отчёт о закрытии фискального накопителя.
4. Проверьте ОФД. В личном кабинете оператора убедитесь, что все документы, включая отчёт о закрытии, переданы.
5. Снимите кассу с учёта через кабинет ККТ — так вы получите карточку о снятии и сможете продать кассу.
6. Расторгните договоры с ОФД и банком по эквайрингу, верните арендованный терминал.
7. Подайте заявление о закрытии ИП о прекращении деятельности. Госпошлина — 160 ₽ на бумаге, при электронной подаче — 0 ₽.

Что с эквайрингом и счётом

Налоги и взносы после закрытия ИП никуда не деваются: фиксированные взносы считаются пропорционально периоду, а декларацию по УСН сдают после прекращения деятельности. Детали и сроки уточните у бухгалтера.

Если не закрыть ФН до закрытия ИП

Касса всё равно будет снята с учёта налоговой после записи о прекращении деятельности. Но если в фискальном накопителе остались чеки, которые не ушли через ОФД (например, из-за сбоя связи в последние дни), это повод для вопросов. Для случая истечения срока ФН закон прямо требует передать непереданные данные в течение 60 календарных дней (п.16 ст.4.2 54-ФЗ). Проще не доводить: закрыть ФН и проверить передачу заранее.

Касса в аренде у банка

Если смарт-терминал с кассой вы брали в аренду в составе эквайринга, порядок закрытия кассы и возврата устройства обычно описан в договоре с банком. Иногда снятие кассы с учёта банк делает за вас. Уточните это до подачи заявления о закрытии ИП, чтобы не платить аренду за лишние месяцы.

Если вы не закрываете ИП, а меняете кассу или режим

• Переход на НПД. Касса больше не нужна для доходов на НПД — снимите её с учёта, чтобы не платить за ОФД.
• Замена кассы. Старую снимаете с учёта, новую регистрируете — по шагам.
• Продажа кассы другому ИП. Заявление о снятии — не позднее одного рабочего дня со дня передачи.

Пример: закрытие кофейни в Курске

Ольга закрывает точку с кофе навынос. В последний рабочий день она закрыла смену, сформировала отчёт о закрытии ФН и проверила в кабинете ОФД, что все чеки переданы. Через кабинет ККТ сняла кассу с учёта, получила карточку о снятии и продала кассу знакомому — тот поставит новый ФН и зарегистрирует её на себя. Эквайринг отключила через три дня, когда пришла последняя выручка, и только после этого подала заявление о закрытии ИП.

Планируете новый проект — вернитесь к плану ИП, чтобы сразу продавать. Про регистрацию кассы на новом месте — пошаговая инструкция.

Коротко: чек-лист закрытия

• Последние чеки и возвраты пробиты.
• Отчёт о закрытии ФН сформирован и передан через ОФД.
• Касса снята с учёта или будет снята налоговой после записи в ЕГРИП.
• Терминал возвращён, договоры эквайринга и ОФД расторгнуты.
• Счёт закрыт только после последних зачислений и уплаты налогов.