Новый ИП
Как ИП принимать оплату от клиентов — без лишних трат и штрафов
Здесь разбираем, как ИП принимать деньги от клиентов: когда нужна онлайн-касса, сколько стоят эквайринг и СБП, как выдавать чеки при переводах и продажах в соцсетях. Все правила — по тексту 54-ФЗ в редакции на ноябрь 2026 года, тарифы банков — со ссылкой на их сайты и датой.
«Новый ИП» — для тех, кто только открыл ИП или готовится к первым продажам и решает, как принимать деньги от клиентов. Мы не пишем про налоги и отчёты вообще — только про приём оплаты: касса, эквайринг, СБП, переводы, онлайн-продажи. Каждое правило сверено с текстом закона, ссылки на нормы — в конце статей.
С чего начать
Первый вопрос почти у всех — нужна ли касса. Короткий ответ: если вам платят физлица, скорее всего, да, независимо от того, есть ли у вас работники. Отсрочка для ИП без работников закончилась 1 июля 2021 года. Подробный разбор с таблицей по каждому способу оплаты — в статье нужна ли онлайн-касса ИП. Если не хочется читать, пройдите тест «Нужна ли вам касса»: пять вопросов — и вывод по каждому каналу оплаты со ссылкой на норму 54-ФЗ.
Если касса нужна, дальше два шага: выбрать кассу под свой канал продаж и зарегистрировать её в налоговой. Регистрационный номер налоговая даёт не позднее следующего рабочего дня после заявления, поэтому кассу реально запустить за несколько дней.
Как принимать безналичную оплату
Способов три: торговый эквайринг (терминал для карт), интернет-эквайринг (оплата на сайте или по ссылке) и Система быстрых платежей. По комиссии выигрывает СБП: Банк России ограничивает её 0,7% и 1 500 ₽ за операцию. Карты привычнее покупателям, и ставка по ним зависит от тарифа банка. Сравнение с примерами расчёта — в статье эквайринг или СБП, подробности подключения — приём оплаты по СБП.
Частая ошибка новичков — считать перевод на счёт или оплату по QR-коду «не продажей». По 54-ФЗ это расчёты, и по ним нужен чек: по QR — сразу, по переводу от физлица — не позднее следующего рабочего дня. Разбор — чеки при переводе и QR.
Если продаёте онлайн
Сайт, соцсети, мессенджеры, маркетплейсы — у каждого канала свои правила. Для сайта нужны интернет-эквайринг и облачная касса, которая отправляет электронный чек. В соцсетях удобны платёжные ссылки и СБП (как принимать оплату в соцсетях). На маркетплейсе выплаты от площадки идут без кассы, но кто выдаёт чек покупателю, решает ваша оферта (касса для селлера).
Если только регистрируетесь
Режим налогообложения стоит выбирать сразу с учётом кассы. На НПД касса не нужна — чек формируется в «Мой налог», но нельзя перепродавать товары и нанимать работников. На патенте часть видов деятельности можно вести без кассы. На УСН и АУСН касса нужна при расчётах с физлицами. Пошаговый план — ИП, чтобы сразу продавать.
Как мы работаем
Правила по кассе берём из текста 54-ФЗ и КоАП на Гаранте и со страниц ФНС. Комиссии банков указываем только с официальных сайтов и с датой проверки. Где у банка нет публичной ставки, так и пишем: «зависит от тарифа». Где закон допускает разное прочтение, предупреждаем об этом прямо.