Я работаю один и продаю только свои изделия. Нужна ли касса?

Да, если покупатели — физлица и вы не на НПД. Льгота для товаров собственного производства у ИП без работников закончилась 1 июля 2021 года. Исключение — изделия народных художественных промыслов, их изготовитель может продавать без кассы (п.2 ст.2 54-ФЗ).

Кто будет пробивать чеки, если я работаю один?

Вы сами. Для одиночного ИП удобны облачная касса, которая формирует чеки автоматически при оплате онлайн, или смарт-терминал, объединяющий кассу и приём карт.

Может ли ИП без работников перейти на НПД, чтобы не ставить кассу?

Может, если подходит по условиям НПД: доход до 2,4 млн ₽ в год, нет перепродажи чужих товаров, подакцизных и маркированных товаров. Тогда чеки формируются в приложении «Мой налог».

Онлайн-касса для ИП без работников в 2026 году

ИП без работников нужна онлайн-касса по тем же правилам, что и ИП с персоналом: если вам платят физлица, по каждой оплате нужен чек. Отсрочка «для одиночек» была временной и закончилась 1 июля 2021 года. Сейчас наличие или отсутствие работников на обязанность применять кассу не влияет.

Откуда взялся миф «ИП без работников — без кассы»

В п.1 ст.1.2 54-ФЗ до сих пор есть примечание: ИП без работников по трудовым договорам при продаже товаров своего производства, работах и услугах вправе не применять кассу до 1 июля 2021 года. Многие статьи в интернете писались до этой даты и не обновлялись. Отсюда путаница.

Ключевые слова — «до 1 июля 2021 года». После этой даты льгота не продлевалась. ФНС на сайте kkt-online.nalog.ru прямо пишет, что отсрочка для ИП без работников закончилась.

Важно

Наличие работников влияет на налоговый режим (на НПД их не может быть, на АУСН — до 5, на патенте — до 15), но не на кассу. Касса зависит от того, кто и как вам платит, и от вида деятельности.

Когда одиночный ИП может обойтись без кассы

Ситуация	Без кассы?	Условие
ИП на НПД	Да	чек в «Мой налог» (п.2.2 ст.2 54-ФЗ)
ИП на патенте, вид из п.2.1 ст.2	Да	выдать покупателю документ о расчёте с реквизитами
Вид деятельности из п.2 ст.2 (ключи, ремонт обуви, присмотр за детьми и др.)	Да	не подакцизные товары, не автоматы
Платят только компании и ИП по счёту	Да	без оплаты картой и СБП (п.9 ст.2)
Физлица платят по QR-коду, картой, переводом	Нет	—

Проверить свою комбинацию можно в тесте «Нужна ли вам касса».

Вариант 1: перейти на НПД

ИП может применять налог на профессиональный доход, если:

доход не больше 2,4 млн ₽ в год;
нет работников по трудовым договорам;
вы не перепродаёте чужие товары и не продаёте подакцизные и маркированные товары.

Ставка — 4% с доходов от физлиц и 6% от компаний и ИП. Касса не нужна, чек формируется в приложении. Плюс нет фиксированных взносов за себя. Минус — потолок дохода и запрет на перепродажу. Подробнее — в статье самозанятый ИП и чеки.

Вариант 2: патент с видом деятельности из п.2.1

На патенте часть видов деятельности можно вести без кассы, если выдавать клиенту документ о расчёте с реквизитами из ст.4.7 54-ФЗ. Туда входят, например, ремонт и пошив одежды, фотоуслуги, ремонт квартир, репетиторство и дополнительное образование, уборка квартир, дизайн, перевод, разработка программ. Парикмахерские услуги, розница, общепит и ремонт автомобилей в этот список не входят. Детали — в разборе касса на патенте.

Вариант 3: поставить простую кассу

Если ни одно освобождение не подходит, для ИП без работников есть недорогие сценарии:

Облачная касса — для оплаты на сайте, по ссылке или переводом. Чек формируется на стороне сервиса и уходит покупателю на email или телефон.
Смарт-терминал — касса и приём карт и QR в одном устройстве. Подходит для студии, выездных услуг, ярмарок.
Касса с принтером чеков — классика для точки с потоком покупателей.

Во всех случаях нужны фискальный накопитель (для УСН, патента и услуг — на 36 месяцев), договор с ОФД и регистрация в налоговой. По шагам — как выбрать онлайн-кассу.

Если вы работаете один и только с компаниями

Дизайнеры, программисты, консультанты часто получают деньги только от организаций и ИП по счёту. По п.9 ст.2 54-ФЗ безналичные расчёты между бизнесами без предъявления карты касса не требует. Но достаточно одного частного клиента или оплаты корпоративной картой по ссылке — и по этому платежу чек нужен. Для таких случаев хватит облачной кассы, которую включают по требованию.

Пример: флорист Алина из Новосибирска

Алина собирает букеты дома, продаёт через мессенджер, клиенты платят по QR-коду СБП. Работников нет, режим — УСН 6%. Цветы она покупает и перепродаёт в составе букетов, поэтому НПД ей не подходит.

Вывод: оплата физлиц по СБП — расчёт с электронным средством платежа (п.2.2 ст.1.2 54-ФЗ), касса нужна. Алине подойдёт облачная касса, которая пробивает чек автоматически при оплате по ссылке, или смарт-терминал для курьерских доставок. Работа без кассы обошлась бы штрафом от 1/4 до 1/2 суммы расчётов, но не меньше 10 000 ₽ (ч.2 ст.14.5 КоАП).

Коротко: что сделать одиночному ИП

Пройдите тест — он покажет, нужна ли касса по каждому способу оплаты.
Если нужна — решите, удобнее ли перейти на НПД или поставить кассу.
Для кассы выберите тип под свой канал продаж и зарегистрируйте её до первой продажи.

Торговый эквайринг Т-Банка

Терминал и QR

Подробнее на сайте банка

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников