Нужна ли вам онлайн-касса: тест для ИП по 54-ФЗ

Тест сверяет ваши ответы с текстом 54-ФЗ в редакции на ноябрь 2026 года. Отметьте все способы, которыми вам платят: результат покажет вывод по каждому каналу оплаты и норму закона, на которой он основан.

Как тест принимает решение

Логика повторяет порядок, в котором закон сам задаёт исключения:

НПД. Если вы ИП на налоге на профессиональный доход, касса не нужна (п.2.2 ст.2 54-ФЗ), чек формируется в «Мой налог». На этом проверка заканчивается.
Вид деятельности. Если он есть в перечне п.2 ст.2, касса не нужна при любом способе оплаты. Исключение — подакцизные товары и автоматы; для маркированных товаров не действует часть пунктов.
Патент. На ПСН проверяется, входит ли ваш подпункт п.2 ст.346.43 НК в список п.2.1 ст.2 54-ФЗ. Если входит — можно без кассы, но с документом о расчёте.
Образование и спорт (п.13 ст.2) — без кассы только дистанционная безналичная оплата.
Кто платит. Безнал от компаний и ИП по реквизитам — без кассы (п.9 ст.2). Корпоративная карта и СБП — с кассой.
Все остальные расчёты с физлицами — с кассой: наличные, карта, QR-код, перевод на счёт, оплата на сайте.

Пример

Игорь — ИП на УСН в Екатеринбурге, ремонтирует квартиры. Работников нет. Частные клиенты платят ему переводом на расчётный счёт, управляющая компания — по счёту.

Способ оплаты	Касса	Почему
Перевод от частного клиента	нужна	расчёт с физлицом, чек не позднее следующего рабочего дня (п.5.3 ст.1.2)
Оплата по счёту от компании	не нужна	безнал между организацией и ИП (п.9 ст.2)

Итог теста — «касса нужна в части случаев». Если бы Игорь работал на патенте по подпункту 12 (ремонт зданий), он мог бы обойтись без кассы, выдавая клиентам документ о расчёте с реквизитами.

Какие ответы встречаются чаще всего

Ваша ситуация	Типичный вывод теста
УСН, клиенты — физлица, оплата по QR и картой	касса нужна по всем способам
УСН, клиенты — только компании, оплата по счёту	касса не нужна
Патент, репетитор или уборка квартир	можно без кассы, с документом о расчёте
Патент, парикмахерская или магазин	касса нужна
НПД	касса не нужна, чек в «Мой налог»
Продажи только через маркетплейс	для выплат касса не нужна, чек покупателю — по оферте площадки

Что тест не учитывает

Бланки строгой отчётности и отдельные правила для перевозок, ЖКХ, лотерей.
Расчёты через платёжных агентов и комиссионеров.
Перечни местностей без связи и населённых пунктов в зонах военного положения (п.3.1 и 7 ст.2).
Требования вашей конкретной оферты маркетплейса.

Если тест показал, что касса нужна, переходите к статьям как выбрать кассу и как зарегистрировать кассу в налоговой. Если вы на патенте — проверьте нюансы в разборе касса на патенте. Про оплату переводом и по QR — отдельная статья.

Частые вопросы

Почему тест спрашивает про работников, если на кассу это не влияет?

Многие ИП помнят старую отсрочку для предпринимателей без работников. Она закончилась 1 июля 2021 года, и тест об этом напоминает. Работники важны для режима: на НПД их быть не может, на АУСН — до 5, на патенте — до 15.

Тест сказал «касса нужна в части случаев». Что это значит?

Один способ оплаты освобождён от кассы, другой — нет. Например, компании платят по счёту (без кассы), а физлица — по QR-коду (с чеком). Касса нужна, чтобы пробивать чеки по второму каналу.

Можно ли полагаться на тест при проверке налоговой?

Тест — ориентир, а не юридическое заключение. Он опирается на текст 54-ФЗ, но не учитывает бланки строгой отчётности, агентские схемы и другие редкие случаи.

Где найти полный перечень видов деятельности без кассы?

В п.2, 2.1 и 13 ст.2 54-ФЗ. Тест включает основные пункты, полный текст — по ссылке в источниках.

Тест: нужна ли вам онлайн-касса