Нужна ли онлайн-касса селлеру на маркетплейсе

Селлеру на маркетплейсе касса чаще всего не нужна для продаж через площадку: покупатель платит маркетплейсу, а вы получаете деньги от организации безналом. Но это не автоматическое правило «маркетплейс = без кассы». Всё решают два вопроса: кто принимает деньги от покупателя и кто по условиям вашей оферты выдаёт ему чек.

Как устроены деньги на маркетплейсе

1. Покупатель оплачивает заказ на площадке.
2. Деньги получает маркетплейс — как правило, как агент продавца.
3. Площадка удерживает комиссию и услуги и перечисляет вам остаток на расчётный счёт.

Здесь два разных расчёта:

П.9 ст.2 54-ФЗ: касса не применяется при безналичных расчётах между организациями и ИП, кроме расчётов с предъявлением электронного средства платежа. Выплата от маркетплейса на расчётный счёт — как раз такой безналичный расчёт.

Когда селлеру всё же нужна касса

• Прямые продажи со своего сайта, в соцсетях, через мессенджер — по каждой оплате от физлица нужен чек. Разбор — оплата в соцсетях.
• Самовывоз и оплата на месте, если деньги принимаете вы, а не площадка.
• Розница офлайн — свой магазин, ярмарки, шоурум.
• Модель, где по оферте чек выдаёт продавец.

Режим для селлера и касса

О выборе режима под продажи — в статье ИП, чтобы сразу продавать.

Как проверить оферту маркетплейса: что искать

Откройте договор-оферту своей площадки и найдите ответы на четыре вопроса:

1. Кто принимает деньги от покупателя — площадка как агент или вы напрямую?
2. Кто формирует кассовый чек покупателю и на чьей кассе он пробивается?
3. Какие реквизиты продавца указываются в чеке — ИНН и наименование ИП должны быть видны покупателю, если площадка выступает агентом.
4. Есть ли модели, где оплата идёт мимо площадки — например, оплата при получении курьеру продавца или самовывоз из вашего пункта.

Если ответы неочевидны, напишите в поддержку площадки и сохраните ответ. Это ваша страховка при вопросах налоговой.

Возвраты на маркетплейсе

Покупатель возвращает товар через площадку, она возвращает ему деньги и удерживает сумму из ваших выплат. Чек возврата, как и чек продажи, при агентской схеме обычно формирует площадка. Если же вы продали товар напрямую и пробили свой чек, возврат тоже оформляете на своей кассе — как это сделать.

Пример: селлер посуды из Казани

Эльдар — ИП на УСН 6%, продаёт керамическую посуду на двух маркетплейсах. По офертам обеих площадок чеки покупателям формирует площадка, а ему раз в неделю приходят выплаты на расчётный счёт. Касса для этого канала Эльдару не нужна.

Через полгода он открывает свой сайт и шоурум. С этого момента оплаты на сайте и в шоуруме — его собственные расчёты с физлицами, и ему нужны облачная касса для сайта и касса в шоуруме. Проверить такую смешанную схему удобно в тесте «Нужна ли вам касса».

Налог с продаж на маркетплейсе

Касса и налог — разные вопросы. На УСН «доходы» налог платят с доходов, а что считать доходом селлера — полную цену продажи или сумму выплаты, — зависит от того, как построен договор с площадкой. Этот вопрос лучше решить с бухгалтером до первых продаж. Про налог со всех видов безналичной выручки — в статье налоги с выручки по карте.

Чек-лист селлера перед стартом

• Нашёл в оферте, кто формирует чек покупателю.
• Проверил, есть ли продажи мимо площадки: сайт, соцсети, самовывоз с оплатой мне.
• Для прямых продаж подключил кассу — облачную или смарт-терминал.
• Выбрал режим: НПД только если нет перепродажи и маркировки.
• Договорился с бухгалтером, как учитывать доход по отчётам площадки.